DARBASPĒKA DROŠĪBA
Visa jūsu personāla vadība vienā platformā
Pajautājiet MI asistentam. Tas plāno darba grafikus, reģistrē stundas, pārvalda atvaļinājumus un raksta atskaites - vienkāršā valodā. Veidots vadītājiem un īpašniekiem, kuri novērtē kārtīgus skaitļus un mierīgas nedēļas nogales.
Sveiki, administrator!
Šeit ir jūsu komandas pārskats - diagrammas, ieskati un svarīgi atjauninājumi.
- Maiņā100
- Kavē8
- Prombūtnē9
- New Rise project15%
- Brick & Beam15%
- Shopping downtown25%
- Aktīvs85%
- Pastāvīgs70%
- Praktikants15%
Darbinieku statuss
| Vārds | Statuss | Sākums | Pārtraukumi |
|---|---|---|---|
| DDDaniel Dawson | Maiņā | 08:12 | 41m |
| LPLily Park | Maiņā | 07:58 | 32m |
| MWMarcus Wei | Kavē | 09:14 | - |
| ESEmma Stone | Maiņā | 08:00 | 28m |
Nepieciešama rīcība
2- LLLiam Lawson pieprasīja atvaļinājumu23. nov. - 6. dec.
- PPPeter Piersen neatzīmēja darba beigasŠodien
MUMS UZTICAS 500+ UZŅĒMUMU
KAS IR IEKŠĀ
Viņi atnāk MI asistenta dēļ. Viņi paliek visa pārējā dēļ.
MI asistents un septiņi moduļi. Viena pieslēgšanās, viens rēķins. Lielākā daļa vadītāju sāk ar jautājumu MI: "kurš pagājušajā nedēļā kavēja?", "izveido nākamās nedēļas grafiku", "apkopo darba laika uzskaiti". Pēc tam viņi atklāj darba laika reģistratoru, tērzēšanu, analītiku. Līdz trešajam mēnesim viņi klusi ir pārtraukuši izmantot četrus citus rīkus.
- MI asistentsVisvairāk izmantots
- Darba grafiki
- Darba laika uzskaite
- Atvaļinājumu pārvaldība
- Personāls un līgumi
- Komandas tērzēšana
- Analītika
- Projekti un uzdevumi
Jūsu darbaspēka laika drošības polise
Pasargājiet sevi no algu aprēķina kļūdām, darba laika zādzībām un atbilstības riskiem. hours24 palīdz izvairīties no dārgām kļūdām, kas saistītas ar manuālu darba laika uzskaiti un sadrumstalotiem personāla procesiem.
Pārskats reāllaikā
Redziet reāllaikā, kurš strādā, kurš kavē un kurš ir prombūtnē. Darba laika un klātbūtnes dati aizpildās automātiski.
Tūlītēji brīdinājumi
Automātiski paziņojumi, kad darbinieks kavē, izlaiž maiņu, strādā neatļautas virsstundas vai sistēma konstatē neparastas tendences. Esiet informēti reāllaikā.
Finansiāla aizsardzība
Pasargājiet sevi no pārmaksas un darba laika zādzībām. Maksājiet tikai par faktiski paveiktu darbu. Klienti vidēji ietaupa 10-15% algu izmaksu.
Atbilstības garantija
Izvairieties no juridiskiem riskiem. Automātiskās pārbaudes palīdz nodrošināt atbilstību ES darba laika regulējumam, un strīdu gadījumā ir pieejami pārbaudāmi pierādījumi ar laika zīmogu.
Veidots komandām
Piemērots ražošanai, būvniecībai, mazumtirdzniecībai un loģistikai - jebkuram uzņēmumam ar maiņu vai mobilajiem darbiniekiem.
Bez administrēšanas
Iestatiet un aizmirstiet. SmartTrack automātiski reģistrē darbinieku ierašanos, izmantojot bāksignālus vai GPS. Darba laika uzskaites tabulas un manuāla ievade ir pagātne.
PAZĪSTAMAS SITUĀCIJAS
Šie ir jautājumi, ko vadītāji mums uzdod katru nedēļu
Nevis vispārīgā "mēs piedāvājam labāko programmatūru" atbilde - bet konkrēta problēma un konkrēta vieta, kur hours24 to atrisina.
Vai jums ir parakstīta darba drošības instrukcija no katra darbinieka?
hours24 glabā instrukcijas un digitālos parakstus vienuviet. Jūs uzreiz redzat, kurš nav parakstījis - un nosūtāt atgādinājumu tieši no sistēmas. Audita laikā nav jārakņājas mapēs.
Vai darba laika uzskaites tabulā norādītās 160 stundas patiešām tika nostrādātas?
GPS, biometrija vai SmartTrack bāksignāli reģistrē ierašanos automātiski. Sistēma salīdzina plānoto ar faktisko un izceļ atšķirības - lai jūs nemaksātu par stundām, kas nekad nav notikušas.
Vai pagājušajā mēnesī aizgājušajam darbiniekam atsaucāt piekļuvi?
Darba attiecību izbeigšana bez nepilnībām - hours24 brīdina, kad IT aktīvi nav atgriezti, kad konts joprojām ir aktīvs pēc beigu datuma vai kad rokasgrāmatas nav parakstītas.
Vai grāmatvedis atkal prasa darba laika uzskaites tabulas Excel formātā?
Viens klikšķis - algu aprēķina eksports ir gatavs. Saderīgs ar Merit, SmartAccounts, Standard Books un citiem populāriem algu aprēķina rīkiem. Dati nonāk pareizajā formātā, bez pārrakstīšanas.
Vai jūs varētu piecās minūtēs parādīt darba inspektoram, ka katra darbinieka līgumi, rokasgrāmatas un apmācību ieraksti ir kārtībā?
hours24 personāla glabātava apkopo katra darbinieka dokumentus vienā skatā - līgumu un papildvienošanās, parakstītas rokasgrāmatas, apmācību sertifikātus, aprīkojuma nodošanas aktus. Filtrējiet pēc darbinieka, nodaļas vai dokumenta veida - auditam gatava atskaite ir vienu klikšķi attālumā.
Vai hours24 sazinās ar sistēmām, ko jau izmantojat?
Erply POS, durvju piekļuves sistēmas, algu aprēķina rīki, Slack un Teams - hours24 integrējas jūsu esošajā vidē bez nepieciešamības iesaistīt IT.
Jūsu problēmas nav sarakstā?
Pastāstiet, ko jūs šobrīd darāt manuāli, un mēs parādīsim, vai hours24 to jau atrisina vai ko mums būtu jāpievieno.
Programmatūra,
kas strādā kā personāla vadītājs
Pārtrauciet vadīt savu personāla vadītāju - ļaujiet MI paveikt darbu. hours24 plāno darba grafikus, uzskaita darba laiku, pārvalda atvaļinājumus un automātiski raksta atskaites. Vajag ko? Vienkārši pajautājiet, un MI to izdarīs.
- Automatizēta personāla vadība - nulle manuāla administrēšana
- Jautājiet jebko vienkāršā valodā, saņemiet tūlītējas atbildes
- MI jūsu vietā veido grafikus, kopsavilkumus un atskaites
Pagājušajā nedēļā kavēja šādi darbinieki:
- • Mihkel - 15.05. plkst. 10:15 (maiņa sākās 07:00)
- • Markus - 14.05. plkst. 08:37 (maiņa sākās 05:00)
- • Chester - 11.05. plkst. 12:32 (maiņa sākās 09:00)
MI asistents var kļūdīties. Lūdzu, pārbaudiet atbildes.
Pilnīgs jūsu darbaspēka pārklājums
Drošības līmeņa rīki, kas pasargā jūsu uzņēmumu no darba laika uzskaites riskiem
Darba laika uzskaite
Aizmirstiet manuālās darba laika kartes. hours24 automātiski uzskaita, kad darbinieki ierodas, strādā un aiziet, izmantojot SmartTrack bāksignālus, GPS vai mobilo reģistrāciju. Iegūstiet pārskatu reāllaikā par to, kurš strādā tieši tagad.
- Automātiska ierašanās/aiziešanas reģistrācija ar SmartTrack
- GPS atrašanās vieta mobilajiem darbiniekiem
- Reģistrācija tīmeklī un mobilajā lietotnē
- Neobligāti NFC vai pirkstu nospiedumu termināļi
Darba grafiki
BetaIzveidojiet noteikumiem atbilstošus maiņu grafikus dažās minūtēs. hours24 automātiski pārbauda grafikus atbilstoši darba laika regulējumam un brīdina par iespējamām problēmām, pirms tās rodas.
- Dienas/nakts maiņu plānošana
- Dalītas un rotējošas maiņas
- Juridiskās atbilstības pārbaude
- Mobilie paziņojumi
MI analītika
Pārvērtiet darba laika datus rīcībā izmantojamos ieskatos. hours24 izmanto MI, lai atklātu tendences, prognozētu problēmas un palīdzētu optimizēt darbaspēku. Saņemiet brīdinājumus, pirms problēmas kļūst dārgas.
- Stundas pēc darbinieka, komandas vai atrašanās vietas
- Virsstundu un nakts maiņu uzskaite
- Izdegšanas un nepietiekama personāla brīdinājumi
- Pielāgojamas, eksportējamas atskaites
Atvaļinājumu pārvaldība
Centralizējiet visus darbinieku atvaļinājuma pieprasījumus vienuviet. Automātiska atlikuma uzskaite, vadītāja apstiprinājumi un atbilstības pārbaudes nodrošina raitu atvaļinājumu plānošanu bez papīru kārtošanas.
- Atvaļinājums un slimības lapas
- Darba pārtraukumi
- Automātiska atlikuma uzskaite
- Vadītāja apstiprinājumi lietotnē
Personāla vadība
hours24 nodrošina pilnvērtīgu personāla vadības sistēmu. Pārvaldiet darba līgumus, uzskaitiet atvaļinājumu atlikumus un pieprasījumus, glabājiet darbinieku ierakstus, kārtojiet digitālu dokumentu parakstīšanu, pārraugiet aktīvu pārvaldību un padariet ievadīšanu darbā raitu - viss vienā integrētā platformā.
- Darba līgumi un vienošanās
- Atvaļinājumu uzskaite un pieprasījumi
- Digitāla dokumentu parakstīšana
- Aktīvu un aprīkojuma pārvaldība
Komandas tērzēšana
Iebūvētā tērzēšana notur komandas saskaņotas. Apspriediet maiņas, dalieties ar jaunumiem un risiniet jautājumus - viss, neatstājot hours24. Samaziniet pārpratumus un uzlabojiet reaģēšanas ātrumu.
- Komandai specifiska tērzēšana
- Paziņojumi par maiņu atjauninājumiem
- Brīdinājumi par grafika izmaiņām
- Integrācija tīmeklī un mobilajā lietotnē
Projektu un uzdevumu pārvaldība
Visaptveroša projektu vadības sistēma, lai izveidotu projektus, piešķirtu uzdevumus, uzskaitītu laiku un analizētu produktivitāti. Integrēti komandas sadarbības rīki.
- Projektu izveide un pārvaldība
- Uzdevumu piešķiršana un uzskaite
- Darba laika uzskaite un reģistrēšana
- Atskaites un analītika
APRĒĶINIET
Redziet, cik jums izmaksā manuāla darba laika uzskaite
Pavirziet slīdņus. Lielākā daļa uzņēmumu zaudē 2-3% no algu fonda darba laika zādzībām un administrēšanas izmaksām. Lūk, ko jūs atgūtu ar hours24.
Pieņemot 2% darba laika zādzību, 0,5% algu aprēķina kļūdu, ~80% ietaupītu administrēšanas laiku, vadītāja likmi 30 €/h, 1 vadītāju uz 10 darbiniekiem. Nozares vidējie rādītāji - faktiskais ietaupījums atšķiras atkarībā no nozares un esošā darba procesa.
Aptuvenais gada ietaupījums ar hours24
111 € vienam lietotājam mēnesī
- Novērstas darba laika zādzības
- 22 528 €
- Novērstas algu aprēķina kļūdas
- 5632 €
- Atgūts administrēšanas laiks
- 24 960 €
Vienmērīga integrācija ar Erply, Netvisor, InnerRange un citiem
Drošība un atbilstība
Uzņēmumu līmeņa drošības un atbilstības standarti jūsu datu aizsardzībai
SOC 2 Type II
Sertificēta droša datu apstrāde
Atbilst GDPR
Pilnīga atbilstība ES datu aizsardzībai
ISO 27001
Sertificēta informācijas drošības pārvaldība
Gatavi nodrošināt sava darbaspēka laiku?
Pievienojieties simtiem uzņēmumu, ko aizsargā hours24 darbaspēka laika drošība.