DI ASISTENTAS + 7 MODULIAI
Visas personalo valdymas vienoje platformoje
Paklauskite DI asistento. Jis planuoja grafikus, registruoja valandas, tvarko atostogas ir rašo ataskaitas - paprasta kalba. Sukurta vadovams ir savininkams, kurie vertina tvarkingus skaičius ir ramius savaitgalius.
Sveiki, administratoriau!
Štai jūsų komandos apžvalga - grafikai, įžvalgos ir svarbūs atnaujinimai.
- Pamainoje100
- Vėluoja8
- Nėra9
- New Rise project15%
- Brick & Beam15%
- Shopping downtown25%
- Aktyvus85%
- Nuolatinis70%
- Praktikantas15%
Darbuotojų būsena
| Vardas | Būsena | Pradžia | Pertraukos |
|---|---|---|---|
| DDDaniel Dawson | Pamainoje | 08:12 | 41m |
| LPLily Park | Pamainoje | 07:58 | 32m |
| MWMarcus Wei | Vėluoja | 09:14 | - |
| ESEmma Stone | Pamainoje | 08:00 | 28m |
Reikia veiksmų
2- LLLiam Lawson paprašė atostogųlapkr. 23 - gruod. 6
- PPPeter Piersen neužregistravo darbo pabaigosŠiandien
MUMIS PASITIKI 500+ ĮMONIŲ
KAS VIDUJE
Jie ateina dėl DI asistento. Jie lieka dėl visko kito.
DI asistentas ir septyni moduliai. Vienas prisijungimas, viena sąskaita. Dauguma vadovų pradeda klausdami DI: „kas vėlavo praėjusią savaitę?", „sudaryk kitos savaitės grafiką", „apibendrink darbo laiko lenteles". Tada jie atranda darbo laiko registratorių, pokalbius, analizę. Iki trečio mėnesio jie tyliai nustoja naudoti keturis kitus įrankius.
- DI asistentasDažniausiai naudojamas
- Darbo grafikai
- Darbo laiko apskaita
- Atostogų valdymas
- Personalas ir sutartys
- Komandos pokalbiai
- Analizė
- Projektai ir užduotys
Ką iš tikrųjų gaunate
Viena platforma, vienas prisijungimas, viena sąskaita - visas personalo valdymas per DI asistentą. Mažiau rankinio darbo, tikslesni skaičiai, ramesni savaitgaliai.
Matomumas realiu laiku
Matykite realiu laiku, kas dirba, kas vėluoja ir kas nedalyvauja. Darbo laiko ir lankomumo duomenys užsipildo automatiškai.
Momentiniai įspėjimai
Automatiniai pranešimai, kai darbuotojas vėluoja, praleidžia pamainą, dirba neleistinas viršvalandžius arba sistema aptinka neįprastus modelius. Būkite informuoti realiu laiku.
Finansinė apsauga
Apsisaugokite nuo permokų ir darbo laiko vagystės. Mokėkite tik už faktiškai atliktą darbą. Klientai sutaupo vidutiniškai 10-15 % darbo užmokesčio sąnaudų.
Atitikties užtikrinimas
Išvenkite teisinių rizikų. Automatiniai patikrinimai padeda užtikrinti atitiktį ES darbo laiko reglamentams, o ginčams visada prieinami laiko žyma pažymėti, patikrinami įrodymai.
Sukurta komandoms
Tinka gamybai, statyboms, mažmeninei prekybai ir logistikai - bet kuriai įmonei, kurioje dirba pamaininiai ar mobilūs darbuotojai.
Jokio administravimo
Nustatykite ir pamirškite. SmartTrack automatiškai registruoja darbuotojų atvykimą per Bluetooth švyturėlius arba GPS. Rankiniu būdu pildomos darbo laiko lentelės lieka praeityje.
PAŽĮSTAMOS SITUACIJOS
Tai klausimai, kuriuos vadovai mums užduoda kiekvieną savaitę
Ne bendrinis atsakymas „siūlome geriausią programą" - o konkreti problema ir konkreti vieta, kurioje hours24 ją išsprendžia.
Ar turite kiekvieno darbuotojo pasirašytą saugos instrukciją?
hours24 saugo instrukcijas ir skaitmeninius parašus vienoje vietoje. Iškart matote, kas dar nepasirašė - ir išsiunčiate priminimą tiesiai iš sistemos. Audito metu nereikia naršyti po aplankus.
Ar darbo laiko lentelėje nurodytos 160 valandų iš tikrųjų buvo išdirbtos?
GPS, biometrija arba SmartTrack švyturėliai automatiškai registruoja atvykimus. Sistema palygina planuotą ir faktinį laiką bei parodo skirtumus - kad nemokėtumėte už valandas, kurių niekada nebuvo.
Ar atšaukėte prieigą darbuotojui, kuris išėjo praėjusį mėnesį?
Atleidimas be neužbaigtų darbų - hours24 įspėja, kai IT turtas negrąžintas, kai paskyra vis dar aktyvi po sutarties pabaigos arba kai instrukcijos nepasirašytos.
Ar buhalteris vėl prašo darbo laiko lentelių „Excel" formatu?
Vienu paspaudimu - darbo užmokesčio eksportas paruoštas. Tinka „Merit", „SmartAccounts", „Standard Books" ir kitiems įprastiems darbo užmokesčio įrankiams. Duomenys ateina tinkamu formatu, be pakartotinio rinkimo.
Ar galėtumėte per penkias minutes parodyti darbo inspektoriui, kad kiekvieno darbuotojo sutartys, instrukcijos ir mokymų įrašai yra tvarkingi?
hours24 personalo saugykla sutraukia visus darbuotojo dokumentus į vieną rodinį - sutartį ir priedus, pasirašytas instrukcijas, mokymų pažymėjimus, įrangos perdavimo aktus. Filtruokite pagal darbuotoją, skyrių ar dokumento tipą - auditui paruošta ataskaita pasiekiama vienu paspaudimu.
Ar hours24 susikalba su sistemomis, kurias jau naudojate?
Erply POS, durų prieigos sistemos, darbo užmokesčio įrankiai, Slack ir Teams - hours24 jungiasi prie jūsų esamos sistemos be IT komandos įsitraukimo.
Jūsų problemos nėra sąraše?
Papasakokite, ką šiuo metu darote rankiniu būdu, ir parodysime, ar hours24 tai jau išsprendžia, ar ką reikėtų papildyti.
Programa,
kuri dirba kaip personalo vadovas
Nustokite valdyti savo personalo vadovą - leiskite DI atlikti šį darbą. hours24 planuoja grafikus, seka darbo laiką, tvarko atostogas ir automatiškai rašo ataskaitas. Ko nors reikia? Tiesiog paklauskite, ir DI tai padarys.
- Automatinis personalo valdymas - jokio rankinio administravimo
- Klauskite bet ko paprasta kalba ir iškart gaukite atsakymus
- DI už jus sukuria grafikus, santraukas ir ataskaitas
Praėjusią savaitę vėlavo šie darbuotojai:
- • Mihkel - 15.05 10:15 (pamaina prasidėjo 07:00)
- • Markus - 14.05 08:37 (pamaina prasidėjo 05:00)
- • Chester - 11.05 12:32 (pamaina prasidėjo 09:00)
DI asistentas gali klysti. Prašome dukart patikrinti atsakymus.
Visa, ko reikia jūsų komandai
Užtikrinimo lygio įrankiai, apsaugantys jūsų verslą nuo darbo laiko apskaitos rizikų
Darbo laiko apskaita
Pamirškite rankines darbo laiko korteles. hours24 automatiškai registruoja, kada darbuotojai atvyksta, dirba ir išvyksta, naudodamas SmartTrack švyturėlius, GPS arba mobilias registracijas. Matykite realiu laiku, kas dirba dabar.
- Automatinė atvykimo/išvykimo registracija per SmartTrack
- GPS vietos nustatymas mobiliems darbuotojams
- Registracija per žiniatinklį ir mobilųjį įrenginį
- Pasirenkami NFC arba pirštų atspaudų terminalai
Darbo grafikai
BetaSukurkite reikalavimus atitinkančius pamainų grafikus per kelias minutes. hours24 automatiškai patikrina grafikus pagal darbo laiko reglamentus ir įspėja apie galimas problemas dar prieš joms atsirandant.
- Dienos ir nakties pamainų planavimas
- Skaidytos ir rotacinės pamainos
- Teisinės atitikties patikra
- Mobilūs pranešimai
DI analizė
Paverskite darbo laiko duomenis naudingomis įžvalgomis. hours24 naudoja DI, kad aptiktų modelius, numatytų problemas ir padėtų optimizuoti jūsų komandą. Gaukite įspėjimus, kol problemos netapo brangios.
- Valandos pagal darbuotoją, komandą ar vietą
- Viršvalandžių ir naktinių pamainų sekimas
- Perdegimo ir personalo trūkumo įspėjimai
- Pasirenkamos eksportuojamos ataskaitos
Atostogų valdymas
Sutelkite visus darbuotojų atostogų prašymus vienoje vietoje. Automatinis likučių sekimas, vadovų patvirtinimai ir atitikties patikros užtikrina sklandų atostogų planavimą be popierizmo.
- Atostogos ir nedarbingumas
- Darbo pertraukos
- Automatinis likučių sekimas
- Vadovų patvirtinimai per programėlę
Personalo valdymas
hours24 suteikia visavertę personalo valdymo sistemą. Valdykite darbo sutartis, sekite atostogų likučius ir prašymus, saugokite darbuotojų įrašus, tvarkykite skaitmeninį dokumentų pasirašymą, prižiūrėkite turto valdymą ir supaprastinkite naujų darbuotojų įvedimą - viskas vienoje integruotoje platformoje.
- Darbo sutartys ir susitarimai
- Atostogų sekimas ir prašymai
- Skaitmeninis dokumentų pasirašymas
- Turto ir įrangos valdymas
Komandos pokalbiai
Integruoti pokalbiai padeda komandoms veikti vieningai. Aptarkite pamainas, dalykitės naujienomis ir spręskite klausimus - viskas nepaliekant hours24. Sumažinkite nesusikalbėjimą ir pagerinkite reagavimo greitį.
- Komandai skirti pokalbiai
- Pamainų atnaujinimų pranešimai
- Grafiko pakeitimų įspėjimai
- Žiniatinklio ir mobiliojo įrenginio integracija
Projektų ir užduočių valdymas
Visapusiška projektų valdymo sistema, leidžianti kurti projektus, priskirti užduotis, sekti laiką ir analizuoti produktyvumą. Integruoti komandinio darbo įrankiai.
- Projektų kūrimas ir valdymas
- Užduočių priskyrimas ir sekimas
- Darbo laiko apskaita ir registravimas
- Ataskaitos ir analizė
SUSKAIČIUOKITE
Pažiūrėkite, kiek jums kainuoja rankinė darbo laiko apskaita
Pastumkite slankiklius. Dauguma įmonių praranda 2-3 % darbo užmokesčio fondo dėl darbo laiko vagystės ir administracinių sąnaudų. Štai kiek susigrąžintumėte su hours24.
Daroma prielaida: 2 % darbo laiko vagystės, 0,5 % darbo užmokesčio klaidų, ~80 % sutaupyto administravimo laiko, vadovo įkainis 30 €/val., 1 vadovas 10 darbuotojų. Tai sektoriaus vidurkiai - faktinis sutaupymas priklauso nuo veiklos srities ir esamų procesų.
Numatomas metinis sutaupymas su hours24
111 € vienam darbuotojui per mėn.
- Užkirstas kelias darbo laiko vagystei
- 22 528 €
- Išvengta darbo užmokesčio klaidų
- 5 632 €
- Susigrąžintas administravimo laikas
- 24 960 €
Sklandžios integracijos su Erply, Netvisor, InnerRange ir kitomis sistemomis
Saugumas ir atitiktis
Įmonių lygio saugumo ir atitikties standartai jūsų duomenims apsaugoti
SOC 2 Type II
Sertifikuotas saugus duomenų tvarkymas
Atitinka BDAR
Visiška ES duomenų apsaugos atitiktis
ISO 27001
Sertifikuotas informacijos saugumo valdymas
Pasiruošę užtikrinti savo komandos darbo laiką?
Prisijunkite prie šimtų įmonių, kurias saugo hours24 darbo laiko užtikrinimas.